Vacature secretaresse parochiesecretariaat (20-24 uur)
Parochie Heilige Augustinus is een levendige gemeenschap met een enthousiast pastoraal team, vele parochianen en honderden vrijwilligers, die samen een gevarieerd programma bieden van Liturgie, Catechese en Diaconie. De parochie Heilige Augustinus heeft een vacature secretaresse parochiesecretaat (20-24 uur). Reageren kan tot 31 oktober.
Functieomschrijving
Als secretaresse verricht je administratieve, financiële, secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de parochie. In de functie ondersteun je primair de pastoor en het bestuur van de parochie.
Wat ga jij doen?
• coördineren van de activiteiten op het secretariaat.
• samenwerken en/of delegeren van uit te voeren activiteiten aan vrijwilligers.
• zelfstandig behandelen binnenkomende vragen via mail en telefoon.
• zelfstandig afhandelen van binnenkomende post.
• beheren en bewaken agenda over na te komen afspraken.
• bijhouden van de digitale leden- en kerkhofadministratie.
• verzorgen van vrijwilligerslijsten, bezorglijsten en andere rapportages vanuit de ledenadministratie.
• aanleveren aan derden van de gegevens inzake eucharistievieringen.
• onderhouden van de website en social media.
• regelen van facilitaire zaken.
• beoordelen en signaleren van mogelijk van belang zijnde onderwerpen voor pastoor en bestuur.
• verzorgen en zelfstandig opstellen van (vertrouwelijke) correspondentie. Dit waar nodig in overleg met pastoor of verantwoordelijk bestuurslid.
• verlenen van eerstelijns zorg voor ICT- of ICT- gerelateerde problemen.
• ontvangen van gasten op de pastorie.
• verzorgen van betalingen, het maken van facturen, opmaken van de kas.
Wie ben jij?
Je bent zelfstandig en neemt makkelijk eigen initiatief. Je bent proactief als er zaken opgepakt moeten worden. Je onderkent de prioriteiten, voorziet wat er komen gaat, acteert daarop en doet concrete voorstellen hoe hier mee om te gaan. Je bent accuraat en verbindend. Je werkt nauw samen met de pastoor en vrijwilligers. Een deel van de functie is sociaal gerelateerd, want contacten, afspraken en sfeer met de vrijwilligers zijn van groot belang voor een gezonde basis in de gemeenschap. Maar tevens moeten afspraken worden gemaakt en nagekomen. Betrokkenheid bij het katholieke geloof is geen must maar wel een pre.
Wij vragen
• minimaal afgeronde MBO of secretariële opleiding
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse.
• ervaring met - en goede kennis van - Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• heldere wijze van communiceren
• sociaal karakter, maar tevens stevig in de schoenen staand
• complex agendabeheer is op het lijf geschreven.
Wij bieden
Een afwisselende baan voor 20 tot 24 uur per week (5 werkdagen van 08:30 - 12:30 uur) met als standplaats Vlijmen. Op uitzonderingsbasis zal gevraagd worden om langer te werken of op afwijkende tijden. De startdatum is zo spoedig als mogelijk. De functie is ingeschaald conform de normen van het Bisdom van 's-Hertogenbosch.
Meer weten?
Reacties kun je sturen naar [email protected] . Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met dhr. T. Douma,
[email protected] .
Reageren kan tot 31 oktober 2023
Begin de dag met het nieuws uit je gemeente met de gratis Nieuwsbrief. KLIK HIER en meld je aan. Aanvoerder van het lokale nieuws.
< Kijk hier voor agenda
< Volg HeusdenNieuws ook via Facebook
< Wist u dat wij iedere morgen meer dan 4750 nieuwsbrieven verzenden
< Wist u dat wij iedere dag meer dan 10.000 bezoekers hebben op onze website
< Adverteren op Heusden.Nieuws.nl stuur een mail
