Achter de schermen gebeurt heel veel bij Vincentiuswinkel in Drunen

De inname en selectie
Cees vertelt dat de boeken, die op maandagmiddag bij de Vincentiuswinkel worden ingeleverd, meteen worden beoordeeld. De beoordelingscommissie bestaat uit 4 vrijwilligers, die zichzelf “boekenwurmen” noemen en die beoordelen of een boek wel of niet verkoopbaar is. Als een boek (water)schade heeft, vergeeld papier of als de inhoud sterk verouderd is, is het niet geschikt om aan te bieden. Deze boeken worden apart gezet en later verkocht voor de oud papier prijs en leveren dus wel degelijk nog wat op voor de Vincentiusvereniging.

De verkoopbare boeken worden meteen gesorteerd op categorie: tuinboeken bij tuinboeken, kinderboeken bij kinderboeken, enzovoorts. Romans worden geselecteerd op de achternaam van de schrijver. Aldus gesorteerd gaan de boeken per categorie in bananendozen, die op pallets worden gezet. Op een pallet gaan ongeveer 40 dozen met per doos gemiddeld 25 tot 30 boeken, afhankelijk van hun grootte. Afgelopen jaar, aldus Cees, zijn er ongeveer 17 pallets gevuld met kwalitatief goede boeken.

De opslag en voorbereidingen
Als een pallet vol is, wordt deze door het logistiek team van 3 vrijwilligers naar de opslag in een garagebox in Vlijmen gebracht. Daar passen 12 pallets in. Als deze vol is, vertelt Cees, gaan de volgende pallets naar een opslag op Giersbergen. De onverkoopbare boeken worden regelmatig opgehaald door een bedrijf in oud papier.

Als de boekenbeurs eind oktober nadert, beginnen de voorbereidingen met het maken en plaatsen van 50 billboards en 80 posters in de hele gemeente Heusden en het bekend maken van de beurs via de lokale media. Vrijwilligers wordt gevraagd of ze (weer) beschikbaar zijn en er wordt voor hen een werkrooster gemaakt.  In de week vóór de beurs worden door het logistiek team 50 tafelbladen en 150 schragen opgehaald in Elshout en volgens tekening geplaatst in de tent op het terrein van Abdij Mariënkroon. Zo’n 4 of 5 dagen vóór de beurs arriveren de pallets met boeken uit Vlijmen, die worden opgewacht door een grote groep vrijwilligers, in totaal wel 50 over 3 of 4 dagen. Daarbij zitten ook leerlingen van het d’ Oultremontcollege. In de dagen daarna worden ook de boeken uit Giersbergen door het transport team opgehaald.

De presentatie en verkoop
Omdat er bij de inname al een voorselectie is geweest, kan het plaatsen en verder selecteren van de boeken in ongeveer 3 dagen plaatsvinden. Volgens Cees Wolfs zijn dat altijd gezellige dagen, waarbij hard wordt gewerkt, maar ook gelachen en koffie gedronken. Op donderdag middag is de tent ingeruimd en schoon gemaakt en kan de opening plaats vinden. De opening is traditiegetrouw op vrijdagmiddag om 14.00 uur en altijd staat er dan al een lange rij kooplustigen buiten te wachten. Zodra de deur open gaat, stormen een paar honderd lezers naar binnen. Ook op zaterdag en zondag zijn er altijd beursbezoekers, die komen zoeken tussen de boeken, die voortdurend aangevuld worden als er lege plekken op tafel verschijnen.

Tot slot
En zo krijgen goede boeken een tweede leven, worden lezers in staat gesteld voor een extreem lage prijs een kwalitatief goed boek te kopen en werken we samen aan een stukje duurzaamheid en sparen het milieu.

Boeken kunnen elke maandagmiddag tussen 13.00 en 16.00 uur worden ingeleverd bij de Vincentiuswinkel, Grotestraat 138 B in Drunen. De opbrengst is voor de bestrijding van armoede in de gemeente Heusden. Belangstellenden kunnen zich als vrijwilliger aanmelden via www.vincentiusheusden.nl.