Voor het ondersteunen van de gemeenteraad in zijn rol zoekt de gemeente Heusden een fulltime Griffier
een kartrekker die met enthousiasme, resultaatgerichtheid en daadkracht zich volledig richt op het ondersteunen van de raad en het beheersen van de raadscyclus
Er wordt gezocht naar
Iemand die, samen met het team van de griffie, in staat is de raad te ondersteunen bij de doorontwikkeling van zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Hierbij kun je denken aan het verstrekken van informatie, coachen van raadsleden en het voorbereiden van discussies, informatie- en thema-avonden.
- Je zorgt voor een goede informatievoorziening aan de raad en je bevordert het inzicht in wet- en regelgeving, voorschriften en procedures;
- Je ondersteunt de raad bij het opstellen van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties;
- Je adviseert over de processen en zorgt voor het bewaken van door de raad gemaakte afspraken en vastgestelde procedures;
- Je bewaakt ook de kwaliteit van het bestuurlijke besluitvormingsproces;
- Het volgen van alle ontwikkelingen rondom de raad (inclusief het bijwonen van alle raads- en informatievergaderingen en thema-avonden) behoort tevens tot jouw taak. Ook ben je alert op aandachtspunten en risico’s, die je de voorzitter van de vergadering meegeeft;
- Je bent, samen met de agendacommissie, verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitwerking van de vergaderingen van de gemeenteraad en de informatie-avonden;
- Je inventariseert de wensen en behoeften van de raad over de wijze waarop de griffie de raad ondersteunt;
- Je maakt deel uit van het driehoeksoverleg met de gemeentesecretaris en de burgemeester. Voor een goede samenwerking heb je periodiek overleg met de voorzitter van de raad. Ook overleg je regelmatig met de gemeentesecretaris over de dienstverleningsovereenkomst, die de griffie voor een goede ondersteuning met de ambtelijke organisatie heeft;
- Je stelt een jaar- en werkplan op, dat geldt als richtlijn voor de uit te voeren taken van de griffie;
- Je geeft leiding aan de griffiemedewerkers.
-
Je hebt een academisch werk- en denkniveau en bestuurlijke ervaring. Verder bezit je brede algemene kennis van lokale politieke en beleidsprocessen en heb je een uitstekend ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je hebt aangetoond op bestuurlijk vlak verbindingen te kunnen leggen. Je bent klant- en resultaatgericht, daadkrachtig, assertief en communicatief vaardig. Hiernaast ben je zakelijk op de inhoud en sterk in de relatie.
Voor het werk bij de griffie is het essentieel dat je vaardig bent met ICT. De communicatie met de raadsleden verloopt papierloos. Ook heb je een flexibele werkinstelling en ben je bereid in de avonduren te werken.
De griffie
De griffie is als volgt samengesteld: de griffier, een beleidsmedewerker/ plaatsvervangend griffier en een griffiemedewerker. De taken worden onafhankelijk van de ambtelijke organisatie verricht.
Een afwisselende, brede en uitdagende functie in een dynamische organisatie. Een grote mate van zelfstandigheid, korte lijnen en flexibele werktijden. Een klein team van enthousiaste collega’s. Het salaris behorend bij deze functie is maximaal € 5.814 bruto per maand bij 36 uur per week (schaal 13).
Informatie
Wil je weten wat deze functie jou te bieden heeft en wat er van je wordt verwacht? Of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Han Vonk of Rene Broos, leden van de werkgeverscommissie van de gemeenteraad, via het telefoonnummer (073) 513 17 89. Voor vragen over de procedure, bel dan hetzelfde telefoonnummer voor P&O. Meer informatie is te vinden in het profiel. Ook vind je hierinformatie onze arbeidsvoorwaarden en ons integriteitsbeleid.
Online solliciteren
Herken je jezelf in deze vacature en spreekt deze uitdaging je aan? Reageer dan uiterlijk 20 september 2016.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 7 oktober 2016; de tweede gespreksronde vindt plaats op 14 oktober 2016. Uiterlijk 30 september aanstaande ontvang je van ons een reactie op je sollicitatie. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
